Bluffakturor ökar på sommaren – så skyddar du ditt företag

Sommaren är tyvärr högsäsong för bluffakturor och andra typer av företagsbedrägerier. När många är på semester och rutinerna inte är lika skarpa, ökar risken att bedragare lyckas lura sig in med falska fakturor eller vilseledande avtal.

Därför ökar risken för bluffakturor på sommaren

Minskad bemanning, tillfällig personal och stressade vikarier gör det enklare för bedragare att ta sig igenom. Ett snabbt samtal eller en faktura som ser trovärdig ut kan leda till att ni binds upp i långa och dyra avtal – för något ni aldrig velat köpa.

Det är vanligt att blufföretag:

  • Skickar fakturor för produkter eller tjänster ni aldrig beställt.
  • Ringer med påstådda “erbjudanden” som egentligen är avtal.
  • Använder formuleringar och design som ser professionella ut, men är vilseledande.

Tre saker att göra innan semestern

För att minska risken för bluffakturor och bedrägerier, se till att:

  1. Informera vikarier och sommarpersonal om rutiner för fakturor och beställningar.
  2. Ha tydliga interna riktlinjer för vad som ska godkännas, betalas eller vidarebefordras.
  3. Var extra vaksam mot okända avsändare – både på telefon, mejl och i posten.

Ju tydligare rutiner ni har, desto lättare är det för sommarvikarier att agera korrekt.

Så bestrider du en bluffaktura

Om ni får en faktura för något ni inte har beställt – agera direkt:

  • Skriv ”BESTRIDES” tydligt över hela fakturan.

  • Skicka tillbaka den till avsändaren via mejl eller rekommenderat brev.

  • Undvik att signera med din namnteckning.

  • Gör en polisanmälan – det räknas som försök till bedrägeri.

Använd Svensk Handels varningslista

Är du osäker på om företaget som kontaktar dig är seriöst?
Svensk Handel har en varningslista över företag som använder oseriösa försäljningsmetoder, skickar ut vilseledande fakturor eller fejkar avtal. Kolla där innan du svarar eller betalar något.

 

Ta några minuter innan semestern för att stärka skyddet mot sommarens fakturabedrägerier. Det kan spara både tid och pengar.