Julgåvor till anställda 2025
När julen närmar sig vill många arbetsgivare visa uppskattning genom att ge sina anställda en julgåva. Samtidigt dyker ofta frågorna upp: Hur mycket får gåvan kosta? Vad räknas som skattefritt? Och vad händer om du går över gränsen?
Vad gäller för julgåvor till anställda?
För att du ska kunna ge en skattefri julgåva behöver du uppfylla tre krav:
- Ge gåvan till alla anställda, eller åtminstone till en större och tydligt definierad grupp.
- Håll dig under 550 kr inklusive moms, eftersom detta är maxgränsen för skattefrihet.
- Välj en gåva som inte kan bytas mot kontanter.
När du passerar värdegränsen på 550 kr blir hela gåvan skattepliktig för den anställde, även om du bara överskrider gränsen med några kronor.
Exempel på godkända julgåvor
Här ser du några exempel på julgåvor som vanligtvis uppfyller skattereglerna:
- En julkorg eller delikatesslåda
- En fysisk produkt inom beloppsgränsen
- Ett presentkort som inte går att lösa in mot pengar
- En enklare upplevelse med ett bestämt värde
Dessutom räknar du inte in kostnader för frakt eller administration i gåvans värde – det är enbart själva presenten som ska hålla sig inom 550 kr.
Moms – vad får du dra av som arbetsgivare?
Skattefri julgåva (upp till 550 kr): Du får dra av ingående moms.
Skattepliktig gåva (över 550 kr eller kontantliknande presentkort): Du får inte göra momsavdrag och dessutom behöver du som arbetsgivare betala arbetsgivaravgifter på hela förmånen.
Tips till dig som arbetsgivare
För att planera julgåvorna smidigt och undvika onödiga kostnader kan du tänka på följande:
- Bestäm budget i förväg och håll dig inom värdegränsen.
- Undvik presentkort som går att byta till kontanter.
- Dokumentera att gåvan är en julgåva och inte ersättning för arbete.
- Dela ut gåvan vid samma tidpunkt och på ett likvärdigt sätt till alla.
- Kom ihåg att du kan ge flera skattefria gåvor samma år. Du får ge både julgåva (max 550 kr) och minnesgåva eller jubileumsgåva utan att de påverkar varandra.
Utnyttja de högre gränserna för vissa gåvor. En minnesgåva får kosta upp till 15 000 kr inklusive moms skattefritt, exempelvis vid en anställds 50-årsdag eller företagets 25-årsjubileum.
Vad händer om gåvan kostar 600 kr?
Hela gåvan blir skattepliktig och ska förmånsbeskattas.
Kan vi ge olika gåvor till olika medarbetare?
Gåvorna bör vara likvärdiga och ges till alla eller en större grupp för att skattefriheten ska gälla.
Kan vi skänka pengar till välgörenhet istället för julgåva?
Ja, om företaget väljer att skänka pengar till välgörenhet istället för att ge de anställda en julgåva, så påverkas inte anställda skattemässigt.
